オフィスに溜まった書類、保管に場所をすっきりしたい
そんな会社様に最適な書類電子化サービス

書類を探す時間を大幅に短縮

紙の書類だと、時系列や案件ごとに区分けしてあっても１枚１枚チェックして時間がかかってしまいます。
電子化した書類だとファイル内検索も行えば、大幅に時間を短縮して見つけることが出来ます。

※そのためDen-Honではファイル内まで検索できるようOCR機能は標準サービスです。

印刷コストの削減

社員全員がPCを見れる環境にある、会議ではタブレットPC等も利用している、利用したいそういった
会社様も多いと思います。
今までなら人数分コピーしたり、参加メンバーに配ってまわる必要がありました。
また、１部ずつファイリングするのもかなりの時間がかかります。
電子化すれば、PCやタブレットPCで全員が同じデータを閲覧できるので、無駄な印刷を無くし、
時間短縮・コスト削減にもつながります。

情報の共有と常時閲覧できる環境

紙の書類だと誰かが持ち出している間は、その方以外見ることが出来ません。
また、同じ場所にいないと同じ書類を見ることができません。
しかし電子化すれば、遠方の方とも同じ書類を見ることで、情報をわかりやすく共有できます。
また、電子化データを常にサーバー等に保管しておけば、複数の方だ同時に同じ書類を参照する事が
できます。

書類や論文、カタログなどほぼ全ての紙媒体を電子化できます

・企業や団体の社内資料や見積書等の保管されている書類の電子化
・企業や団体より発行されている、社内報・会報誌・機関誌等の電子化
・研究資料や論文・卒論集の電子化
・学校で作成された文集やテキストの電子化
・自社で発行しているパンフレット・カタログ
以上のような書類等を電子化できます。
詳しくは一度お問合わせよりご相談ください。

※他社では有料オプションであることが多い、ホッチキスやクリップ外しは標準サービスです。

会社・団体・学校・自治体のお客様であればご利用いただけます。

・株式会社や有限会社といった登記されている会社
・NPO団体や財団、社団
・学校や学校関係者
・論文を発表されている方
以上のようなお客様であればご利用いただけます。
ご注文いただく書類は、著作権が無い、もしくは著作権を保持されているものに限ります。
詳しくは一度お問合わせよりご相談ください。

※著作権を保持していない方からのお申込みはお断りさせて頂きます。